Меню

Мфу какой выбрать для офиса: ТОП-15 лучших МФУ для офиса: какой вариант выбрать?

Содержание

Как выбрать струйное МФУ | Струйные МФУ | Блог

Компьютер, принтер, сканер, ксерокс и факс – вот типичный набор оргтехники любого офиса начала 21 века. Часто всё это стояло на одном столе (загромождая его весь), но однажды кто-то из производителей заметил, что все они содержат однотипные элементы и объединил четыре устройства в одно МФУ (многофункциональное устройство).

Рабочее место стало свободнее, затраты на оргтехнику и расходные материалы снизились – МФУ стоит ненамного дороже принтера.

Неудивительно, что «чистые» копиры без возможностей сканирования или печати стали достоянием истории, а МФУ получили повсеместное распространение – и не только в офисах. В домашних условиях тоже периодически возникает потребность размножить или отсканировать какой-либо документ, а с учетом небольшой разницы в цене МФУ и принтера, многие покупатели, приходя в магазин за принтером, уходят с МФУ. Вопрос только в том, какое МФУ: лазерное или струйное.

У черно-белых лазерных МФУ цена отпечатка значительно ниже, а скорость и качество печати на обычной бумаге в среднем выше, чем у струйных. Зато струйные стоят в разы дешевле, а цветная печать есть даже у недорогих моделей. При этом самое дешевое цветное лазерное МФУ стоит в несколько раз дороже струйного.

С учетом этих особенностей, лазерное МФУ можно порекомендовать в том случае, если копировать и печатать требуется много и быстро.

А если объемы печати небольшие, да и печать в цвете периодически бывает необходима, то струйное МФУ наилучшим образом подойдет для решения как домашних, так и офисных задач.


Как Выбрать МФУ для Офиса — Главные Критерии

Кроме того, для большинства лазерных МФУ существует широкий набор расходных материалов. Аналогичное преимущество доступно не для всех струйных аппаратов и требует предварительного уточнения.

Лазерный МФУ с перезаправляемыми картриджами

Подходящий МФУ для офиса должен быть значительно более многоразовым, чем ракеты Илона Маска. Идеальный вариант — лазерный МФУ с перезаправляемыми картриджами. Такая высокопроизводительная машина, доступная офису по сети:

  1. заменяет целую батарею периферийных устройств;
  2. предельно снижает стоимость жизненного цикла сканирующе-печатающего оборудования;
  3. высвобождает время системного администратора;
  4. становится для коллектива замечательной альтернативой производственной зарядки.

Существуют модели МФУ у которых в состав картриджа входят: фотобарабан, вал заряда, ракель и более мелкие детали, участвующие в процессе создания изображения. Но встречаются и такие, где перечисленные элементы представлены тремя или даже четырьмя модулями: блоками фотобарабана и проявки, отдельной емкостью с тонером и бункером отработки. Сказать какая конструкция предпочтительнее однозначно нельзя.

С точки зрения заправки и удаления отходов — последний вариант. Но, если говорить об обслуживании, некоторые одномодульные картриджи Canon или HP порой оказываются удобнее. Вынуть картридж, открутить винт, разделить половинки и поменять фотобарабан или ракель оказывается проще, чем добраться до этих же деталей, спрятанных в недрах принтера, сначала извлекая емкости, а затем разбирая сложные конструкции.

Определить какой МФУ лучше можно, лишь собрав комплексную информацию по всем перечисленным выше параметрам устройства. Причем для каждого сценария ответ будет своим. Для крупного офиса с большим объемом текстовой документации оптимальны лазерные модели.

А вот организациям, сталкивающимся с необходимостью печатать фотографии и яркие иллюстрации, не обойтись без струйных аппаратов. В этом случае не подойдут устройства с блочными картриджами, в которых печатающая головка совмещена с отсеком для чернил.

Нужно остановить свой выбор МФУ для офиса на машинах с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). В таких аппаратах печатающий узел располагается отдельно и соединен шлангами с емкостями для чернил. Эти резервуары, выполненные из прозрачного пластика, просто меняют по мере исчерпания краски. Уровень жидкостей при этом легко контролировать визуально.

Отдельная проблема, касающаяся перезаправки — защита производителя. Не каждый бренд лояльно относится к совместимой продукции, составляющей конкуренцию оригинальной. Например, картриджи Xerox или Samsung, снабжаются чипами, по которым МФУ идентифицирует и проверяет подлинность. У машин Sharp есть картриджи полностью лишенные такой защиты. Встречаются среди продукции этой фирмы и чипированные расходники. На таких чип блокирует заправку, только если краска исчерпана. Чтобы не покупать новый, картридж просто пополняют до того, как заканчивается тонер.

Подводя итог: лучшие МФУ для офиса те, что в наибольшей степени подходят для выполнения печатных задач конкретной организации, остаются недорогими в эксплуатации и простыми в обслуживании. А самый лучший вариант, когда такое оборудование удается приобрести по разумной или даже выгодной цене.

Как выбрать принтер для офиса: 4 вопроса, которые нужно задать себе: Обзоры: Компьютеры — Ferra.ru

Кто быстрее

Лазерные принтеры всегда были быстрее. Вжух — и страница уже вылезла. Но есть нюансы. Во-первых, так называемое «время выхода первого листа» у струйных принтеров меньше — они сразу готовы к работе, а «лазерники» сперва разогреваются.

Во-вторых, и струйные принтеры уже не такие медлительные, как раньше. Японская компания Epson делает сегодня «струйники» со скоростью печати до 100 страниц в минуту.

Кто качественнее

У современных принтеров при печати текста разницы нет. А вот для картинок и фотографий большую роль играет разрешение печати, которое у струйных принтеров выше — 5760 x 1440 dpi против 1200 x 600 dpi.

Многих может смущать вопрос стойкости краски. Когда-то давно страницу, напечатанную струйным принтером, нельзя было мочить и даже тереть пальцем — чернила ведь потекут. А в первые полминутки после печати вообще притрагиваться не стоило — «не засохло ещё!». Но то было раньше. Сегодня используют чернила, которые застывают сразу и не стираются от влаги или маркера.

Кто экономичнее

Вспомните, устройство лазерного принтера, и всё станет понятно. Печка — самый прожорливый элемент, он потребляет большую часть энергии.

BLI (Buyers Laboratory) провела исследование и выяснила, что устройства Epson серии WorkForce Pro потребляют на 80% меньше электроэнергии, чем подобные лазерные.

С кем больше мороки с расходниками

Просто считаем. Лазерные принтеры: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджи по количеству цветов. Все они быстро изнашиваются или заканчиваются, поэтому крупным компаниям приходится хранить запас. Ресурс одного тонер-картриджа приблизительно 1 500 — 4 000 страниц.

Струйные принтеры: чернила (в картриджах или контейнерах) и контейнер для отработанных чернил. При этом и самих чернил в картриджах становится с каждым годом все больше. У Epson, например, ресурс самых простых моделей с ч/б печатью — 11 000 страниц, а есть и струйные принтеры с пакетами чернил на 75 000 листов. И их легко заменить самостоятельно.

Кто дороже в использовании

Если покороче: струйные принтеры в работе обходятся дешевле, иногда даже вдвое дешевле. Основная причина — см. выше — меньшее кол-во расходных деталей, зато большего объема.Если хочется посравнивать, то есть удобный онлайн-калькулятор себестоимости печати.

Как выбрать многофункциональный принтер для вашего бизнеса

  • Многофункциональные принтеры и копировальные аппараты позволяют печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы.
  • При поиске многофункционального принтера или копира вам необходимо решить, среди прочего, хотите ли вы, чтобы он печатал в цвете, предпочитаете ли вы чернила или тонер и хотите ли вы купить его или арендовать.
  • Другие факторы, которые следует учитывать, включают скорость, емкость бумаги, графические возможности и объем памяти.
  • Это руководство предназначено для владельцев бизнеса, которые пытаются определить, на что обращать внимание при покупке многофункционального принтера или копировального аппарата.

Копировальные машины и принтеры уже давно являются стандартными компонентами большинства рабочих мест. Если раньше они просто предоставляли распечатки и стандартные копии, то современные машины намного сложнее. Сегодня вы можете объединить функциональность этих двух машин в одно устройство, называемое многофункциональным принтером. В дополнение к базовым функциям, таким как печать и копирование, многофункциональные принтеры предлагают более продвинутые функции, такие как удаленная печать и подключение к сети Wi-Fi.

С таким количеством марок и моделей многофункциональных принтеров, предлагающих широкий спектр возможностей, может показаться, что перебрать все варианты невозможно.Мы создали это руководство, чтобы разбить информацию, которую вы должны знать, чтобы вы могли выбрать правильный многофункциональный принтер (МФУ) для вашего бизнеса. Мы описали различные МФУ и основные функции, на которые следует обращать внимание.

 

Примечание редактора. Ищете подходящий многофункциональный принтер или копир для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

 

Что такое МФУ?

Многофункциональные принтеры сочетают в себе функции принтеров и цветных копировальных аппаратов, а также могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные сервисы.Более продвинутые модели можно настроить с помощью опций финишной обработки, таких как сшивание скобами, пробивка отверстий и сортировка. Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей деловой печати при одновременном снижении затрат на снабжение и повышении производительности. Их можно купить или взять напрокат, и для большинства моделей доступно множество аксессуаров.

Многофункциональные принтеры подключаются к вашей сети Wi-Fi и предоставляют множество функций для удовлетворения ваших расширенных потребностей в печати и копировании. Покупка аппарата, совместимого с вашей технологией, позволит вам решить все задачи печати и копирования, связанные с вашим бизнесом, за одну покупку.

Вынос ключа: Многофункциональный принтер может печатать , сканировать и копировать документы, а также отправлять и получать факсы.

Какие существуют типы копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

При выборе копировального аппарата или многофункционального принтера следует учитывать множество факторов, в том числе тип чернил, необходимость цветной печати устройства и его размер.

Монохромный vs.цветные МФУ

Монохромные принтеры обычно стоят меньше, чем цветные принтеры, поскольку в них используется только один картридж: черный. Для цветных принтеров, напротив, требуются четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный. Затраты на поставку будут ниже, если вам придется покупать только один картридж, а не четыре. Однако вам также необходимо сопоставить экономию средств с влиянием на ваш бренд и клиентов, поскольку цветные изображения, как правило, привлекают больше внимания, чем монохромные.

Струйные по сравнению слазерный

Струйный принтер — лучший и наиболее экономичный вариант для компаний, которые не имеют большого объема заданий на печать или печатают только несколько страниц за раз. Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Предприятия, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что они меньше и более портативны, чем лазерные принтеры.

Если у вас есть большие задания на печать, которые в основном представляют собой черный текст с минимальным количеством графики, вы получите максимальную отдачу от затраченных средств с помощью лазерного принтера.Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже недорогие лазерные принтеры могут печатать до 20 страниц в минуту (стр./мин), поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов. Вы также получаете приличный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения ниже звездного.

Хотя лазерные принтеры, как правило, дороже струйных, в долгосрочной перспективе они сэкономят ваши деньги, поскольку вам не нужно будет покупать и заменять тонер так часто, как картриджи.Лазерная печать стоит от 6 до 8 центов за страницу (включая цветную печать) по сравнению с 10-20 центами за страницу для струйных принтеров.

Чернила и тонер

В лазерных принтерах используется порошкообразный тонер, тогда как в струйных принтерах используются жидкие чернила. Выбирая между ними, подумайте, во сколько вам обойдутся тонер или чернила в течение срока службы МФУ, которое вы покупаете или арендуете. Узнайте, сколько страниц вы можете ожидать от каждого картриджа или партии и сколько стоит замена.Вы также можете рассмотреть возможность заправки чернил сторонних производителей, но убедитесь, что чернила совместимы; некоторые принтеры работают только с запатентованными чернилами своего бренда.

Домашние и офисы малого и среднего бизнеса

МФУ, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер рабочего стола для экономии места. Такие конструкции стоят всего 50 долларов, но если вы собираетесь использовать одну из этих меньших моделей для своего малого бизнеса, мы рекомендуем потратить от 300 до 700 долларов. Недорогие настольные копировальные аппараты предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства малых предприятий.

Офисные копировальные аппараты — это более крупные модели, которые часто являются отдельно стоящими или предназначены для размещения на большой столешнице и созданы для удовлетворения потребностей офиса с несколькими людьми. Подобные копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают различные возможности печати, сканирования и отправки факсов. Вы даже можете использовать разные типы и размеры бумаги в более продвинутых моделях. Офисные принтеры начинаются примерно с 1200 долларов, но модели высокого класса могут стоить вам 5000 долларов и более.

Производство

Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности послепечатной обработки, вам может понадобиться серийный принтер.Производственные принтеры предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 точек на дюйм с интерполяцией и 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков. Производственные принтеры сильно различаются по стоимости в зависимости от конкретных функций, но обычно они начинаются примерно с 7000 долларов за модели начального уровня и значительно превышают 25 000 долларов за специальные модели.

Покупка или аренда

Вы можете купить или арендовать МФУ, и оба варианта имеют свои плюсы и минусы, связанные с такими вопросами, как налоговые льготы, техническое обслуживание, амортизация и затраты. Если вы не уверены, подходит ли лизинг или покупка для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим руководством по покупке и аренде .

Договоры на техническое обслуживание и обслуживание

Средний договор на обслуживание цифровых копировальных аппаратов включает в себя тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт. Эти соглашения предназначены для того, чтобы офисные администраторы и сотрудники не беспокоились об уровне тонера и долгосрочной производительности машин. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются.К сожалению, термин «детали» имеет уникальное определение для каждого дилера, поэтому перед покупкой убедитесь, что у вас есть полный список деталей, на которые распространяется гарантия.

Ключевой вывод: При выборе многофункционального принтера или цифрового копировального аппарата учитывайте несколько факторов, таких как цвета, которыми они печатают, используются ли чернила или тонер, их размер и возможность приобретения или аренды. .

Каковы основные характеристики копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

Перед тем, как выбрать многофункциональный принтер, рекомендуется сравнить основные характеристики различных моделей, чтобы выбрать тот, который подходит для вашего малого бизнеса.Вот некоторые особенности, которые следует учитывать при покупке:

Скорость печати

Скорость печати — одна из важнейших характеристик, на которую следует обращать внимание при выборе МФУ. Скорость печати часто указывается в спецификациях как «ppm». Ищите достаточно быстрый принтер, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса. Если вы не печатаете в больших объемах, более низкая скорость подойдет для вашего бизнеса. Мы рекомендуем не менее 25–30 страниц в минуту для микропредприятий и не менее 45–50 страниц в минуту для малых и средних предприятий (SMB) со средними потребностями в печати.

Емкость бумаги

Емкость бумаги принтера (часто указывается как «лоток» или «кассета»), а также размеры бумаги, на которой он может печатать, указаны в спецификации принтера. Мы рекомендуем малым и средним предприятиям найти копир формата A3 или A4, которые являются наиболее распространенными типами. В машинах формата A3 можно использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а в машинах формата A4 — до 8,3 x 11,7 дюймов. Лучший выбор зависит от типов и размеров бумаги, которую вы используете чаще всего.

Сканирование

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина имеет устройство автоматической подачи документов или возможности двустороннего сканирования.Податчики документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов. Функция двусторонней печати позволяет выполнять двустороннее сканирование. Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера аппарата, если собираетесь сканировать изображения. Для базового сканирования документов достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.

Графика

Производственные и офисные принтеры имеют очень разные графические характеристики. На производственных принтерах разрешение 2400 x 2400 dpi является стандартным, и управление цветом имеет важное значение.Офисные принтеры, которые используются в основном для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение. Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копировального аппарата, которую вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Память

Большинство МФУ и цифровых копировальных аппаратов имеют определенный тип внутренней памяти, которая позволяет им сохранять значительное количество документов и отсканированных изображений.Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях могут быть указаны оперативная память, жесткие диски, твердотельные накопители или стандартная память для каждой модели. В зависимости от размера машины объем оперативной памяти может варьироваться от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать. Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Беспроводная печать

Если у вас нет особых потребностей бизнеса, ваш многофункциональный принтер должен иметь возможность беспроводной печати.Почти все модели принтеров могут быть подключены по беспроводной сети, что дает сотрудникам возможность печатать, сканировать или копировать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Основные выводы: При выборе принтера или копировального аппарата следует обращать внимание на скорость печати, емкость бумаги, возможности сканирования и возможность беспроводного подключения.

Какие известные производители копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

Поиск МФУ, наиболее подходящего для вашего бизнеса, может занять некоторое время, но перед принятием решения важно оценить свои потребности и узнать о функциях, предлагаемых различными брендами и моделями. Это может помочь сузить варианты примерно до трех брендов, а затем определить, какой из них может дать вам лучшее предложение. Вот основные игроки на рынке МФУ, которых вы, возможно, захотите рассмотреть:

Brother. Компания Brother, наиболее известная своими специализированными принтерами для ткани и промышленными швейными машинами, также производит и продает многофункциональные лазерные копировальные аппараты для домашнего использования, малых и средних предприятий и крупных предприятий. МФУ Small Brother стоят от 130 долларов США и обычно печатают со скоростью 12 страниц в минуту, тогда как МФУ Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, которую мы рекомендуем для малых и средних предприятий, продается по цене около 350 долларов США и имеет скорость печати до 22 страниц в минуту.

Canon . Небольшие настольные МФУ Canon популярны благодаря привлекательному дизайну, качественным сканерам и низкой начальной цене. Настольные машины Canon для бизнеса начинаются примерно с 200 долларов, а офисные копировальные аппараты стоят от 750 до более 5000 долларов, в зависимости от конфигурации и функций. Серийные принтеры Canon популярны среди предприятий, которым требуется высококачественная печать на дому, и компания известна тем, что предлагает одни из лучших на рынке пакетов услуг по аренде и обслуживанию.

Эпсон . Epson производит высококачественные фотопринтеры и тканевые принтеры, а также многофункциональные копировальные устройства для бизнеса. Качество присутствует во всей линейке Epson, от компактной серии машин для домашнего офиса до коммерческих широкоформатных и графических принтеров. Epson также производит специализированные принтеры, предназначенные для вывесок, репродукций произведений искусства, медицинских этикеток, матричных чеков и многого другого. Принтеры EcoTank компании — отличный выбор для микропредприятий, позволяющий минимизировать затраты на чернила.Принтеры без картриджей включают в себя чернила на срок до двух лет в коробке и спортивные емкости, которые можно заправлять недорогими бутылками с чернилами.

HP . Недорогие многофункциональные копировальные аппараты HP пользуются популярностью, поскольку они поставляются в различных конфигурациях и оснащены одним из лучших интерфейсов с сенсорным экраном среди принтеров любой марки на рынке. Домашние принтеры HP «все в одном» стоят от 40 долларов и печатают со скоростью от 7,5 до 10 страниц в минуту, в зависимости от модели. Его принтеры для малого и среднего бизнеса стоят от 120 до 1000 долларов и могут печатать со скоростью от 20 до 50 страниц в минуту.Приблизительно от 2000 до 6750 долларов HP также предлагает корпоративные принтеры, которые могут печатать от 30 до 75 страниц в минуту. Принтеры HP «все в одном» могут печатать, копировать, сканировать и отправлять по факсу документы. HP также владеет подразделением копировальных аппаратов Samsung, которое в последние годы стало известно благодаря красивым машинам с возможностями быстрого сканирования и печати. Машины HP лучше всего подходят для стандартных нужд малого и среднего бизнеса, а не для крупносерийной или производственной печати. Прочитайте наш обзор на business.com .

Коника Минолта . Konica Minolta предлагает полный спектр копировальных аппаратов, включая многофункциональные офисные системы и крупные производственные принтеры, известные своей способностью обрабатывать большие объемы печати. Высококачественные профессиональные модели компании могут печатать со скоростью до 105 страниц в минуту при монохромной печати, в то время как большинство моделей среднего класса предлагают от 30 до 60 страниц в минуту. Новейшая линейка Konica Minolta, Bizhub i-Series, предназначена для повышения производительности и доступности офиса благодаря беспроводному подключению, голосовому управлению и функциям безопасности.В i-Series используется полимеризованный тонер Konica Minolta Simitri HD, гарантирующий высокое качество печати и снижающий воздействие принтеров на окружающую среду.

Kyocera . Как и некоторые другие копировальные компании из этого списка, Kyocera предлагает комплексные решения для документооборота со специальными услугами для образовательных, правительственных, медицинских, юридических, производственных и корпоративных организаций. Многофункциональные копировальные аппараты Kyocera для бизнеса известны своей надежностью и способностью справляться с большим объемом работы.Машины спроектированы так, чтобы быть доступными и простыми в использовании. Благодаря таким функциям, как панели управления с сенсорным экраном, возможность доступа с мобильных устройств и рельефные метки (кнопки, которые можно распознать на ощупь), эти принтеры созданы с учетом потребностей пользователей.

Лексмарк. Компания Lexmark производит многофункциональные копировальные аппараты и предлагает специализированные управляемые услуги, а также уникальные функции, такие как сопоставление цветов Pantone, что идеально подходит для соответствия бренду. Корпоративные принтеры Lexmark и принтеры для малого и среднего бизнеса — ее главные продукты.В нем есть машины для команд любого размера с функциями, отвечающими их потребностям. Принтеры для небольших рабочих групп оснащены двухъядерным процессором и 2,5 ГБ памяти для более быстрой и эффективной работы. Машины Lexmark стандартно поставляются с подключением к Wi-Fi, функциями безопасности и превосходным интерфейсом с сенсорным экраном, что делает их популярными среди пользователей всех мастей.

Ricoh . Ricoh — крупнейший производитель копировальной техники в мире. Компания производит и продает собственные копировальные аппараты и принтеры под маркой Ricoh, а также владеет и управляет несколькими другими известными копировальными компаниями, включая Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Co.(ранее IBM Printing Systems Division), но качество сильно зависит от торговой марки. Офисные принтеры собственной торговой марки Ricoh известны своим качеством, универсальностью, емкостью, скоростью, графикой, комплексными решениями для документооборота и услугами управляемой печати. Ricoh лучше подходит для устоявшихся малых и средних предприятий, чем для микробизнеса или домашних офисов.

Шарп . Хотя компания Sharp больше всего известна своими телевизорами и мониторами, она также занимается полиграфическим бизнесом.Компания в основном продает офисные и производственные принтеры, а не машины для домашнего офиса или личного пользования. Копировальные устройства Sharp повышают эффективность рабочего процесса благодаря 10,1-дюймовой сенсорной панели, которая позволяет пользователю редактировать документы и изменять порядок файлов одним движением пальца. Надежность копировальных аппаратов Sharp, удобный интерфейс и функциональность прямо из коробки делают их хорошим выбором для владельцев малого бизнеса, у которых может не быть собственной ИТ-команды.

Xerox . Многофункциональные принтеры Xerox надежны и предлагают функции, отвечающие потребностям малого и среднего бизнеса.Эти машины имеют простой в использовании интерфейс, мобильную доступность и экологичные функции, такие как энергосберегающие режимы. МФУ компании имеют отличное качество цветопередачи благодаря технологии Xerox Color Correction. Предприятия найдут МФУ Xerox простыми в использовании и оценят превосходное обслуживание клиентов, которое компания предлагает по всем вопросам, связанным с продукцией.

Вынос ключа: Многофункциональный принтер и копировальный аппарат поставщиков рассмотреть , Canon, Brother и HP.

Как правильно выбрать многофункциональный принтер МФУ для вашего офиса

В большинстве офисов почти все сотрудники используют одно устройство для управления, обработки и обмена некоторыми наиболее ценными данными своей компании.

Это устройство? Принтер.

В то время как офисный копировальный аппарат и многофункциональный принтер МФУ стали рассматриваться как «устройство» на некоторых рабочих местах, правда в том, что эти устройства могут быть источником огромного роста производительности бизнеса или потерь, в зависимости от того, как они используются .

Копировальные машины и принтеры уже давно являются стандартными компонентами большинства рабочих мест. Если раньше они просто предоставляли распечатки и стандартные копии, то современные машины намного сложнее.

Сегодня вы можете объединить функциональные возможности этих двух машин в одно устройство, называемое многофункциональным принтером. В дополнение к базовым функциям, таким как печать и копирование, многофункциональные принтеры предлагают более продвинутые функции, такие как удаленная печать и подключение к сети Wi-Fi.

Многофункциональные принтеры и копировальные аппараты позволяют печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы.При поиске многофункционального принтера или копировального аппарата вам необходимо решить, среди прочего, хотите ли вы, чтобы он печатал в цвете, предпочитаете ли вы чернила или тонер и хотите ли вы купить его или взять в аренду. Другие факторы, которые вы должны учитывать, включают скорость, емкость бумаги, графические возможности и объем памяти.

В этой статье представлены рекомендации для заинтересованных сторон, которые пытаются определить, на что обращать внимание при покупке многофункционального принтера или копировального аппарата.

Что такое МФУ МФУ?

Многофункциональные принтеры сочетают в себе функции принтеров и цветных копиров, а также могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные сервисы.Более продвинутые модели можно настроить с помощью опций финишной обработки, таких как сшивание скобами, пробивка отверстий и сортировка.

Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей деловой печати при одновременном снижении затрат на снабжение и повышении производительности. Их можно купить или взять напрокат, и для большинства моделей доступно множество аксессуаров.

Многофункциональные принтеры

подключаются к вашей сети Wi-Fi и предоставляют множество функций для удовлетворения ваших расширенных потребностей в печати и копировании. Покупка устройства, совместимого с вашей технологией, позволит вам удовлетворить все ваши потребности в печати и копировании, связанные с вашим бизнесом, за одну покупку.

Сегодня МФУ делают гораздо больше, чем просто копируют и печатают документы. Настоящий многофункциональный принтер также сканирует, отправляет электронные письма, факсы и даже может работать в Интернете и печатать прямо с панели дисплея, подобно компьютеру.

Со временем многофункциональные принтеры стали называть фотокопировальными аппаратами, копировальными аппаратами и множеством других названий.

Какие существуют типы копировальных аппаратов и МФУ МФУ?

При выборе копировального аппарата или многофункционального принтера следует учитывать множество факторов, в том числе тип чернил, необходимость цветной печати устройства и его размер.

Сравнение монохромных и цветных МФУ

Монохромные принтеры обычно стоят дешевле цветных принтеров, поскольку в них используется только один картридж — черный. Для цветных принтеров, напротив, требуются четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный.

Затраты на поставку будут ниже, если вам придется покупать только один картридж, а не четыре. Однако вам также необходимо сопоставить экономию средств с влиянием на ваш бренд и клиентов, поскольку цветные изображения, как правило, привлекают больше внимания, чем монохромные.

Сравнение струйных МФУ и лазерных многофункциональных принтеров

Струйный принтер — лучший и самый экономичный вариант для предприятий, которые не имеют большого объема заданий на печать или печатают только несколько страниц за раз. Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Предприятия, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что они меньше и портативнее, чем лазерные принтеры.

Если у вас есть большие задания на печать, которые состоят в основном из черного текста с минимальным количеством графики, вы получите наилучшие результаты с помощью лазерного принтера. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже недорогие лазерные принтеры могут печатать до 20 страниц в минуту (стр./мин), поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов. Вы также получаете приличный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения ниже звездного.

Хотя лазерные принтеры, как правило, дороже струйных, в долгосрочной перспективе они экономят ваши деньги, поскольку вам не нужно покупать и заменять тонер так часто, как при использовании чернильных картриджей.

Чернила и тонер

В лазерных принтерах используется порошкообразный тонер, тогда как в струйных принтерах используются жидкие чернила. Выбирая между ними, подумайте, во сколько вам обойдутся тонер или чернила в течение срока службы МФУ, которое вы покупаете или арендуете. Узнайте, сколько страниц вы можете ожидать от каждого картриджа или партии и сколько стоит замена.

Дом и офисы малого и среднего бизнеса

МФУ

, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер настольного компьютера для экономии места.Недорогие настольные копировальные аппараты предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства малых предприятий.

Офисные копировальные аппараты

— это более крупные модели, которые часто являются отдельно стоящими или предназначены для размещения на большом столе и созданы для удовлетворения потребностей офиса с несколькими людьми. Подобные копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают различные возможности печати, сканирования и отправки факсов. Вы даже можете использовать разные типы и размеры бумаги в более продвинутых моделях.

Производство

Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности послепечатной обработки, вам может понадобиться производственный принтер.Производственные принтеры предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 точек на дюйм с интерполяцией и 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков.

Покупка и аренда многофункциональных принтеров МФУ

Вы можете купить или арендовать МФУ, и оба варианта имеют свои плюсы и минусы, связанные с такими вопросами, как техническое обслуживание, амортизация и затраты.

Соглашения о техническом обслуживании и обслуживании

Средний договор на обслуживание цифровых копировальных аппаратов включает в себя тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт.Эти соглашения предназначены для того, чтобы офисные администраторы и сотрудники не беспокоились об уровне тонера и долгосрочной производительности машин. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются.

Свяжитесь с нами для круглосуточного обслуживания принтеров, копировальных аппаратов, тонеров и аксессуаров для вашего офисного печатного оборудования.

Основные характеристики копировального аппарата и многофункционального принтера МФУ?

Прежде чем выбрать многофункциональный принтер, рекомендуется сравнить основные характеристики различных моделей, чтобы выбрать тот, который подходит для вашего малого бизнеса.Вот некоторые особенности, которые следует учитывать при покупке:

Скорость печати

Скорость печати — одна из важнейших характеристик, на которую следует обращать внимание при выборе МФУ. Скорость печати часто указывается в спецификациях как «ppm». Ищите принтер, который достаточно быстр, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса.

Если вы не печатаете в больших объемах, более низкая скорость подойдет для вашего бизнеса. Мы рекомендуем не менее 25–30 страниц в минуту для микропредприятий и не менее 45–50 страниц в минуту для малых и средних предприятий (SMB) со средними потребностями в печати.

Емкость для бумаги

Емкость бумаги (часто указывается как «лоток» или «кассета») принтера, а также размеры бумаги, на которой он может печатать, указаны в спецификации принтера. Мы рекомендуем малым и средним предприятиям найти копир формата A3 или A4, которые являются наиболее распространенными типами. В машинах формата A3 можно использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а в машинах формата A4 — до 8,3 x 11,7 дюймов.

Лучший выбор зависит от типов и размеров бумаги, которую вы используете чаще всего.

Сканирование

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина оснащена устройством автоматической подачи документов или функцией двустороннего сканирования.Податчики документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов. Функция двусторонней печати позволяет выполнять двустороннее сканирование.

Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера аппарата, если собираетесь сканировать изображения. Для базового сканирования документов достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.

Графика

Производственные принтеры и офисные принтеры имеют очень разные графические характеристики. На производственных принтерах разрешение 2400 x 2400 dpi является стандартным, и управление цветом имеет важное значение.Офисные принтеры, которые используются в основном для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение.

Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю той марки копировального аппарата, которую вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Память

Большинство МФУ и цифровых копировальных аппаратов имеют встроенную память того или иного типа, что позволяет им сохранять значительное количество документов и отсканированных изображений.Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях могут быть указаны оперативная память, жесткие диски, твердотельные накопители или стандартная память для каждой модели.

В зависимости от размера машины объем ОЗУ может варьироваться от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать. Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Беспроводная печать

Если у вас нет особых потребностей бизнеса, ваш многофункциональный принтер должен иметь возможность беспроводной печати.Почти все модели принтеров могут быть подключены по беспроводной сети, что дает сотрудникам возможность печатать, сканировать или копировать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Что следует учитывать вашей организации при выборе многофункционального принтера МФУ?

Теперь, когда вы знаете, какие копировальные аппараты подходят для вашего бизнеса, но как узнать, какой фотокопировальный аппарат вам подходит? Мы составили список вопросов, которые вы должны себе задать.

Эти вопросы дадут вам лучшее представление о том, какие функции и возможности вы хотите иметь в своем копировальном аппарате:

Как быстро ваша компания должна печатать страницы?

Скорость печати должна быть одной из самых важных характеристик, на которую следует обращать внимание при покупке нового копировального аппарата для офиса.Вам нужно будет найти принтер с достаточной скоростью, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса. Ведь вы же не хотите, чтобы сотрудники стояли у копировального аппарата по 20 минут, пока печатаются все их страницы.

Копировальные машины часто указывают скорость печати в своих спецификациях как «ppm», что означает количество страниц в минуту. Если вы печатаете в больших объемах, вашему предприятию нужно будет искать более высокие страницы в минуту, но более низкие страницы в минуту подойдут, если ваша организация печатает в небольших объемах.

Какие типы документов ваша организация копирует, печатает или сканирует?

Зная, какие документы вы сканируете, печатаете или копируете, вы сможете определить, какой копировальный аппарат лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Например, если вы печатаете в основном в черно-белом режиме, то черно-белый копировальный аппарат или черно-белое многофункциональное устройство МФУ, вероятно, подойдет для вашей организации и поможет вам сэкономить деньги, но если вы печатаете в цвете, вам понадобится цветной копировальный аппарат.

Какой тарифный план доступен?

Как и в большинстве случаев, разные копировальные аппараты имеют разные эксплуатационные расходы и доступные планы обслуживания. Вам нужно будет подумать, довольны ли вы гарантией и оплатой расходных материалов по мере необходимости.

Вы бы предпочли платить за каждую копию, чтобы весь тонер для печати, детали и трудозатраты покрывались этим контрактом (часто именуемым контрактом с оплатой за копию)?

Вы также захотите узнать, сколько времени требуется сотрудникам службы технической поддержки, чтобы прибыть на место для ремонта вашего устройства. Если ваш многофункциональный принтер МФУ важен для вашего бизнеса, вы можете запросить четырехчасовое обслуживание на месте.

С каким программным обеспечением вы хотите работать?

Если вашей компании нужен только копировальный аппарат, этот вопрос можно пропустить.Однако, если вы похожи на большинство компаний сегодня, вы печатаете, сканируете и отправляете по электронной почте, а также копируете со своего устройства. Если вы используете такое программное обеспечение, как Google Docs, Microsoft Office, SharePoint, Evernote, Dropbox, OneDrive, Autocad и другие, вам необходимо сообщить об этом своему поставщику, чтобы получить устройство, соответствующее вашим потребностям.

Сколько вы хотите потратить?

Как и большинство вещей в жизни, вы получаете то, за что платите, и копировальные аппараты не исключение.Некоторые организации предпочитают экономить деньги, выбирая более медленное устройство с меньшим количеством функций, что позволяет им сократить бюджет, в то время как другие компании предпочитают тратить больше на быстрое устройство со всеми новейшими технологиями.

Однако независимо от вашего бюджета всегда найдется копировальный аппарат, отвечающий уникальным потребностям вашей организации.

Узнайте больше о типах и возможностях МФУ МФУ?

Покупка офисного копировального аппарата или многофункционального принтера МФУ – это крупная инвестиция для вашей компании.Вы хотите быть уверены, что довольны выбранным устройством.

Компания Al Reyami Technologies уже более 20 лет занимается обслуживанием копировальных аппаратов для бизнеса и имеет все необходимое, чтобы помочь вам выбрать устройство, которое будет вам хорошо служить. Свяжитесь с нами по телефону , чтобы узнать больше о различных доступных вариантах и ​​о том, как начать работу с арендой или покупкой копировального аппарата для вашего бизнеса.

Hemanth AredathТехнический консультант — услуги и решения MPS

Консультант с более чем десятилетним профессиональным опытом в области информационных технологий и офисной автоматизации в области эксплуатации, установки, внедрения, проектов и развития бизнеса, способный оптимизировать производительность и эффективность сети/продукта.

Как выбрать лучшее МФУ для вашего офиса

Когда вы ищете многофункциональный принтер (МФУ) в Парсонс, очень важно знать, что искать. Эти принтеры, обычно называемые МФУ, способны печатать, копировать, сканировать и даже отправлять факсы. Это гарантирует, что у вас есть все задачи, которые вам нужно решить, не вкладывая средства в несколько машин. Зная, на что обращать внимание при выборе МФУ, вы получите именно то, что подходит для вашего офиса.

Тип печати

Важно посмотреть, какие материалы вы будете печатать в своем офисе.Это могут быть черно-белые документы, цветные фотографии, баннеры, вывески и многое другое. Некоторые принтеры также могут печатать на носителях, отличных от стандартной белой бумаги.
Зная больше о том, что вы печатаете, вы можете выбирать между струйными и лазерными принтерами, а также между черно-белыми и цветными принтерами. Это гарантирует, что вы сможете печатать то, что вам нужно, самостоятельно, а не работать с типографией.

Емкость печати

Чтобы убедиться, что вы нашли многофункциональный принтер, который будет эффективно работать в вашем офисе в Парсонсе, вы должны обратить внимание на возможности печати.Прежде всего, насколько быстро будет работать принтер? Количество страниц в минуту или количество страниц в минуту будет самым важным показателем, на который следует обратить внимание, когда речь идет о производительности печати. В частности, когда вы собираетесь печатать значительное количество документов за раз, вам нужно что-то, что будет работать быстро. В противном случае вы потеряете деньги из-за потери производительности.

Функциональность

Не все многофункциональные принтеры предлагают одинаковый уровень функциональности. Некоторые будут распечатывать и копировать.Другие будут сканировать, управлять и хранить документы, а также отправлять факсы. Некоторые из них также являются беспроводными, что позволяет отправлять заказы на принтер без физического подключения к ним. Их можно настроить через соединение Bluetooth или WiFi.
Вы будете платить больше за большее количество функций, поэтому очень важно решить, что вам нужно от вашего многофункционального принтера в Parsons. Например, если вы не отправляете факсы, в этой функции нет необходимости. Точно так же, если вы один в офисе, вам могут не понадобиться функции организации документов.
Сравнение моделей позволит вам определить, какой принтер лучше всего соответствует вашим потребностям. Когда вы будете готовы приобрести МФУ для своего офиса, свяжитесь с Hart Office Solutions, чтобы начать работу.

Как выбрать следующее офисное МФУ

Многофункциональные принтеры (МФУ)

— незаменимый помощник в офисе. Трудно найти бизнес, в котором его нет. Это связано с тем, что МФУ выполняют множество задач, для которых обычно требуется несколько машин. Инвестируя в МФУ, вы можете сэкономить деньги, время и ресурсы.Прежде чем задействовать эти технологические рабочие лошадки в своей компании, узнайте, что такое МФУ и на что следует обратить внимание при его покупке. Вот как выбрать следующее офисное МФУ.

Что такое МФУ?

Многофункциональные принтеры имеют различные функции. МФУ представляют собой комбинацию как минимум двух из этих традиционных автономных машин:

  • Сканер
  • Копир
  • Принтер
  • Факс
  • МФУ

позволяют предприятиям оцифровывать документы, улучшать безопасность и повышать производительность.Их небольшие размеры требуют меньшего физического пространства, чем их индивидуальные аналоги. Эти устройства также упрощают использование офисного оборудования, поскольку вашей команде нужно освоить только один инструмент для выполнения нескольких функций. Рассмотрим следующее:

Оцифровка документов

В наш век технологий непродуктивно тратить часы на поиск физических копий записей и соглашений. МФУ позволяют преобразовывать незащищенные бумажные активы в оцифрованные отслеживаемые документы, которыми можно делиться и отслеживать.Находите записи за считанные секунды с помощью простого поиска в каталоге вместо поиска в затхлых архивах.

Повышение безопасности

Хотя МФУ сканируют громоздкие документы и преобразуют их в контент, который вы можете передать в свою базу данных, вам не нужно беспокоиться о безопасности. Эти устройства объединяются в сеть так же, как и другие компьютеры, и имеют встроенную защиту, чтобы хакеры не могли получить доступ к конфиденциальным записям.

Вы можете установить разрешения для документов, создав цифровой репозиторий, защищенный от неавторизованных пользователей.Функции аудита позволяют администраторам отслеживать, кто соблюдает протоколы. Кроме того, индивидуальные коды доступа и безопасная печать по запросу защищают конфиденциальные документы от посторонних глаз в выходном лотке.

Простота использования и получения поддержки

Большинство МФУ имеют удобные дисплеи, имитирующие планшеты и смартфоны. Удобные параметры поиска облегчают поиск функций на сенсорном экране. Этот простой интерфейс устраняет необходимость в длительном обучении. Эти устройства также поставляются с управляемой поддержкой обновлений безопасности и запросов на обслуживание.

Что следует учитывать при покупке офисного МФУ?

Может ли ваше рабочее место стать более эффективным с помощью одного устройства, которое сканирует, печатает, отправляет по факсу, копирует и оцифровывает документы? Экономьте деньги, время и нервы, инвестируя в универсальные МФУ. В офисе место в большом почете, поэтому вы можете максимизировать рабочий процесс, объединив свое оборудование в единый блок, который покрывает большую часть, если не все, ваши повседневные потребности.

Обновление подключения

Современные принтеры подключаются к отдельным рабочим станциям по беспроводной сети.Это позволяет избежать проблем с подключением принтера к отдельным рабочим станциям, что обеспечивает масштабируемый и удобный способ предоставить вашим сотрудникам доступ к функциям МФУ. Это также позволяет вам разрешать мобильным устройствам печатать задания удаленно из аэропортов, дома или с клиентских площадок, открывая вашему бизнесу новые возможности.

Улучшение функциональности

Объединение функций нескольких устройств в одном МФУ упрощает ремонт, затраты на расходные материалы и обучение для более продуктивного рабочего процесса.При рассмотрении стоимости МФУ суммируйте расходы на все заменяемые им периферийные устройства, включая расходы на техническое обслуживание и замену. Это дает вам более полное представление о преимуществах объединения средств поддержки офиса в единое целое.

Расширение возможностей обработки бумаги

С конфиденциальными данными следует обращаться осторожно, учитывая конфиденциальность клиентов и корпоративную безопасность. Малые предприятия и крупные компании нуждаются в ежедневной распечатке документов. Работа с бумагой относится к емкости вашего принтера.Более высокая скорость обработки бумаги увеличивает производительность с точки зрения скорости и рабочего процесса, а МФУ имеют гораздо более высокую производительность обработки бумаги, чем большинство традиционных принтеров.

Подходит для мобильных устройств

Вашим сотрудникам нужна возможность печати с мобильных устройств и рабочих станций с поддержкой Wi-Fi. Проводные соединения ограничивают ваши возможности по оптимизации рабочих станций по мере роста вашего бизнеса, и многое может пойти не так. Вместо этого разрешите пользователям печатать из конференц-залов, комнаты отдыха и из любого места, где они могут носить с собой ноутбук.

МФУ

совместимы со смартфонами, iPad и другими устройствами. Вы даже можете использовать облачные протоколы, такие как Google Cloud Print или Apple AirPrint, чтобы максимизировать возможности печати без ущерба для безопасности.

Обновите картриджи с чернилами и тонером

В вашем многофункциональном устройстве должны использоваться картриджи с чернилами и тонером, соответствующие изменяющимся технологиям. Обновленные картриджи делают их замену менее стрессовой, так что каждый может пополнить их, не пачкая руки и одежду.

Стоит ли инвестировать в офисное МФУ?

Помимо всех упомянутых выше преимуществ, офисные МФУ могут сэкономить ваши деньги. Занимая меньше места, они позволяют более эффективно использовать офисное пространство. Они также экономят деньги на коммунальных услугах и обслуживании.

МФУ снижает ваши счета за электроэнергию, поскольку у вас меньше машин, подключенных к сети 24 часа в сутки. Большинство моделей имеют рейтинг Energy Star, который в два раза эффективнее несертифицированных вариантов. Оплатить ремонт одного устройства проще и дешевле, чем несколько.

Выбор МФУ

Выбор офисного МФУ может оказаться трудным решением из-за большого выбора опций. Даже если вам не нужна машина для отправки факсов, может быть полезно иметь такую ​​возможность, если возникнет такая необходимость. Поскольку большинство организаций много печатают, учитывайте возможности обработки бумаги и количество страниц в минуту для любого МФУ, включенного в ваш список.

Существуют МФУ с лазерной и струйной печатью, а также те, которые специализируются на воспроизведении пригодных для публикации цветов.Суть в том, что вам нужно записать все, что вы ищете, чтобы найти лучшее МФУ для вашей организации.

Есть дополнительные вопросы, которые вы должны рассмотреть, прежде чем переходить к следующему МФУ. Вам нужна модель высокого класса, способная извергать сотни копий в минуту? Важны ли возможности факса? Насколько точной должна быть цветопередача, чтобы соответствовать вашим повседневным потребностям? Дилер офисного оборудования может помочь вам сориентироваться в ваших потребностях и сопоставить их с вашим бюджетом.

Теперь, когда вы рассмотрели все преимущества инвестирования в МФУ, следующим шагом будет покупка или аренда МФУ. Мы можем помочь вам с соображениями, обсуждаемыми здесь, и определить потребности, которые являются уникальными для вашего бизнеса. Чтобы узнать больше о покупке или аренде офисного МФУ, свяжитесь с Golden Gate Office Solutions сегодня для получения немедленной помощи.

 

 

Как правильно выбрать принтер для домашнего офиса

Иллюстрация Самара Хаддада / The Verge

Потребность в домашнем/офисном принтере возросла, так как все больше людей работают или учатся дома.Вы можете быть родителем, которому нужно распечатать рабочие тетради для своего ребенка. Или вы можете обнаружить, что легче делать заметки в бизнес-отчете с помощью ручки или карандаша, а не клавиатуры. Или вы вдруг обнаружили, что правительственное учреждение требует, чтобы вы отправили им форму обычной почтой. Или вы устали ходить в местный магазин канцтоваров за распечаткой форм.

Какой бы ни была причина, если вам нужен принтер, найти его несложно. Принтеры не сильно изменились за последние несколько лет; они просто стали более эффективными и менее дорогими.Вам по-прежнему придется выбирать между лазерными и струйными принтерами, цветными и черноструйными принтерами, а также принтерами, предназначенными только для печати, и многофункциональными устройствами. Из-за всех этих решений рекомендуется выяснить, чего вы хотите, прежде чем нажимать «купить» на своем любимом сайте покупок.

В этой статье я не буду рассказывать, какой конкретно принтер купить. Но я расскажу о некоторых вариантах выбора, с которыми вы столкнетесь, и о некоторых функциях, которые вы, возможно, захотите получить, включая струйную и лазерную печать, многофункциональность и однофункциональность, а также то, как решить, что покупать и где купить.

Итак, приступим.

Струйные и лазерные принтеры

Если вы давно не покупали принтер или если он вам до сих пор не понадобился, возможно, вы захотите быстро освежить в памяти разницу между струйными и лазерными принтерами. Далее следует значительное упрощение, но оно даст вам общее представление о том, как они работают.

Струйный

Струйные принтеры распыляют крошечные капельки жидких чернил на страницу. Существует несколько типов струйных систем доставки, но в большинстве потребительских систем используются отдельные чернильные картриджи, каждый из которых оснащен печатающей головкой, которая разделяет чернила на почти микроскопические капли.(Стройные струйные принтеры профессионального уровня обычно имеют отдельные печатающие головки, которые можно заменять самостоятельно.) Цвета создаются путем комбинирования чернил разных цветов.

Количество чернильных картриджей, используемых цветным струйным принтером, различается. В самых дешевых принтерах обычно используется только два картриджа — один с черными чернилами, а другой с голубыми, пурпурными и желтыми чернилами. Большинство струйных принтеров низкой и средней ценовой категории предлагают четыре отдельных картриджа — с голубыми, пурпурными, желтыми и черными чернилами. Более высококлассные принтеры будут иметь другой черный картридж для текста; принтеры, используемые фотографами или предприятиями, будут иметь более широкий выбор цветных чернил.

Но даже самые дешевые струйные принтеры могут обойтись в серьезные деньги. Сам принтер может стоить не более 50 или 100 долларов, но один комплект картриджей может стоить почти столько же. А поскольку большинство цветных струйных принтеров вообще не будут работать, если в одном из картриджей закончились чернила (например, вы не можете просто печатать черным цветом, если закончился голубой картридж), вам потребуется заменить все отработанные картриджи. (О расходах на чернила мы поговорим позже.)

Существует несколько струйных принтеров, известных как супертанковые принтеры, которые имеют многоразовые резервуары, которые предлагают более низкую стоимость страницы, чем традиционные чернильные картриджи.Они продаются несколькими производителями, такими как Brother, Canon и Epson, и их можно рассмотреть, если вы планируете много печатать в цвете.


Лазер

Эти устройства используют лазеры для создания статического электричества на вращающемся барабане внутри принтера. Статическое электричество притягивает тонер (чернила в виде порошка), который расплавляется на бумаге.

Хотя изначально картриджи с тонером стоят дороже, чем картриджи с чернилами, они служат гораздо дольше, чем картриджи с жидкими чернилами; в результате ваша стоимость за страницу будет меньше.Лазерные принтеры также, как правило, изначально стоят дороже, чем струйные принтеры, но они могут сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Лазерные принтеры

имеют ряд других преимуществ перед струйными принтерами — если только вам не нужен цвет. Они быстрее, чем струйные принтеры (особенно недорогие струйные принтеры, которые могут быть очень медленными), а качество печати текста на них более точное (хотя современные струйные принтеры, безусловно, достаточно точны для большинства документов).

Цветные лазерные принтеры

стали более доступными, чем раньше.Однако они дороже, и, если они не являются принтерами профессионального уровня, цвет не будет таким хорошим, как у цветных струйных принтеров с эквивалентной ценой.

Лазерный принтер HP Laserjet M110we

HP LaserJet M110we, один из самых компактных лазерных принтеров в своем классе, идеально подходит для печати черно-белых бланков и документов.


Так что мне купить?

Есть несколько других факторов, которые следует учитывать перед покупкой нового принтера.Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, решая, что купить.

Для чего я его использую?

Один из способов решить, что покупать: лазерный или струйный принтер, — это понять, что вы хотите с ним делать. Если цвет для вас не важен, то это не проблема. Лазерный принтер будет дешевле и быстрее. Но если вы хотите распечатать компьютерные рисунки ваших детей в цвете или напечатать случайную фотографию, то вам, вероятно, нужен струйный принтер.

Многофункциональные принтеры

Если вы планируете работать из дома в обозримом будущем — или даже если вы этого не сделаете — вы можете подумать о многофункциональном принтере (также известном как «все в одном» или AIO).Эти устройства не только печатают с вашего компьютера, но и позволяют сканировать существующие документы и либо копировать их, либо сохранять в виде файлов. (Некоторые также позволяют отправить по факсу отсканированный документ, но, поскольку факсимильная связь стала гораздо менее необходимой, эта функция быстро исчезает.) Они очень удобны для сведения к минимуму бумажной работы в вашем доме, поскольку вы можете сохранять PDF-файлы большинства ваших документов. (особенно те, которые вы хранили годами), а затем избавляйтесь от реальных печатных копий.

(Да, вы можете использовать камеру вашего телефона для сканирования и загрузки документов, и если вам нужно сканировать документ только изредка, этого может быть достаточно.Однако качество документа, отсканированного телефоном, не соответствует качеству хорошего сканера.)

Большинство многофункциональных устройств потребительского уровня позволяют копировать любые документы размером до 8,5 x 11 дюймов (известный как формат Letter), но вы также можете купить принтеры, которые позволяют работать с бумагой размером 8,5 x 14 дюймов (стандартный размер). бумага. Если вы видите, что много копируете или сканируете, вам следует поискать многофункциональное устройство с автоматическим податчиком документов (обычно называемое АПД), которое позволяет быстро перемещать определенное количество страниц через систему.

Входной и выходной лотки

В большинстве современных принтеров бумага втягивается спереди, прокручивается вокруг барабана или ролика, а затем выталкивается в выходной лоток. Однако, если вы печатаете на более плотной бумаге, вам не нужно сгибать бумагу; в этом случае вы можете поискать принтер, у которого входной лоток выходит из задней части принтера, чтобы бумага проталкивалась по прямой линии.

Некоторые принтеры также позволяют вам иметь более одного лотка для бумаги впереди, позволяя вам, например, выбирать бумагу разного цвета или иметь один лоток для бумаги формата Letter, а другой — формата Legal.

Вы также хотите знать, сколько листов бумаги вмещают входной и выходной лотки. Если вы планируете, скажем, распечатать 200-страничную рукопись, вам не нужен выходной лоток, рассчитанный только на 50 страниц, иначе вы можете найти 150 своих страниц, разбросанных по полу.

Дуплекс

Возможность двусторонней печати — печати на обеих сторонах одной страницы — стала более распространенной, чем раньше, но не все недорогие принтеры поддерживают эту функцию. Это очень полезно, особенно если вы много печатаете и хотите сэкономить на стоимости бумаги.Конечно, большинство принтеров позволяют печатать на обеих сторонах бумаги, повторно подавая бумагу в принтер вручную после того, как первая сторона была напечатана, но это может быть настоящей головной болью.

Цена за страницу

Без сомнения, самая большая статья расходов для принтера — это не сам принтер и даже не бумага, а чернила. Есть способ подсчитать, сколько принтер будет стоить вам в долгосрочной перспективе: рассчитайте стоимость одной страницы, разделив цену чернильного картриджа на ресурс картриджа или количество страниц, которые вы должны распечатать. каждого патрона.

Обычно ресурс печати можно найти в статистике, опубликованной производителем принтера. Например, возьмем два многофункциональных принтера одного производителя, один цветной струйный, а другой только черный лазерный принтер.

Самая большая статья расходов для принтера — это не сам принтер и даже не бумага — это чернила

Ресурс HP Envy Photo 6055e All-in-One, который продается примерно за 160 долларов, составляет около 240 страниц для черного картриджа большой емкости и около 200 страниц для трехцветного картриджа большой емкости.Картридж с черными чернилами большой емкости стоит около 24 долларов, а трехцветный — около 25 долларов. Так что это около 10 центов за страницу для черных чернил и около 12 центов для цветных.

Черно-белый лазерный принтер HP LaserJet M209dwe за 170 долларов требует около 1100 страниц для стандартного картриджа с тонером при стоимости около 48 долларов. Получается около 4 центов за страницу.

Итак, если предположить, что вы печатаете около 1100 страниц, состоящих только из текста, в год (исключая стоимость бумаги), это означает, что вы заплатите в общей сложности на 48 долларов больше за лазерный принтер и на 110 долларов больше за струйный, т.е. 62 доллара.(И это без учета того факта, что при использовании цветного струйного принтера вы не сможете печатать только черным цветом, если все чернильные картриджи не будут пригодны для использования. Другими словами, если ваши дети израсходуют ваши цветные картриджи, вы не не сможете печатать, пока вы их не замените, даже если вы просто печатаете черным цветом.)

Еще одна вещь, которую стоит добавить: черный чернильница для 400-долларового беспроводного струйного принтера HP Smart Tank 7001 All-In-One, в котором вместо чернильных картриджей используются резервуары для хранения, стоит 17 долларов при ресурсе до 6000 страниц. ну меньше пенни за страницу.(Поскольку эти типы принтеров — а их несколько — обычно используют разное количество резервуаров для цветной печати, трудно провести эквивалентное сравнение для цветной печати.)

Здесь, конечно, много «если». Например, когда вы ищете недорогие принтеры, некоторые крупные производители принтеров не публикуют ресурс печати. Кроме того, даже когда ресурс доступен, вы должны помнить, что он предлагается производителем, поэтому количество страниц, которое вы получаете на картридж, обычно оптимистично.Тем не менее, это может дать вам четкое представление о том, с чем вы сталкиваетесь.

При покупке принтера убедитесь, что он поддерживает беспроводное подключение через Bluetooth, NFC и/или Wi-Fi, а также убедитесь, что он совместим с любым компьютером или мобильным устройством, которое вы планируете использовать с ним.

Если у вас есть компьютер Mac, iPad и/или iPhone, убедитесь, что ваш принтер совместим с Apple AirPrint.

Если вы используете Chromebook, убедитесь, что ваш принтер совместим с Chrome OS, посетив сайт производителя.(Например, у Epson есть страница со списком всех ее принтеров, совместимых с Chrome OS.)

До недавнего времени другой альтернативой было использование службы Google Cloud Print, которая позволяла легко печатать с компьютеров и телефонов Android. К сожалению, со своим обычным пренебрежением к любимым функциям Google закрыла свою службу облачной печати с 31 декабря 2020 года. Довольно неудовлетворительный совет компании («мы рекомендуем использовать собственную инфраструктуру печати соответствующей платформы или работать с партнером по печати»). вероятно, не будет большой помощью для тех, у кого старые принтеры, которые зависели от Cloud Print.Вы можете проверить, есть ли у производителя вашего принтера мобильное приложение, позволяющее печатать с устройств по беспроводной сети вместо Cloud Print.

Наконец, некоторые принтеры поддерживают NFC. Это позволяет подключить его к телефону, просто прикоснувшись телефоном к этикетке NFC на принтере.

Большинство современных принтеров, даже самые простые, поставляются с ЖК-дисплеями, которые позволяют легко подключаться к беспроводной сети и настраивать параметры принтера, например, если вы хотите всегда печатать на двух сторонах или извлекать бумагу из определенного бумажная кассета.

Если вы действительно не хотите экономить деньги, вам будет проще иметь дело с сенсорным экраном. Несенсорные экраны обычно означают необходимость нажатия комбинации кнопок для перехода к функции, к которой вы хотите получить доступ, выбора функции, перехода к настройке, ее выбора, а затем возврата в главное меню. Сенсорные экраны значительно упрощают этот процесс.

Нужен ли моему офису МФУ или принтер?

Возможности МФУ и принтера во многом совпадают, но что вам нужно? Давайте сравним их!

ЧТО ТАКОЕ ПРИНТЕР?

Принтеры существуют всегда, и это однофункциональные печатающие устройства.Они печатаются на бумаге или любой другой одобренной подложке.

ЧТО ТАКОЕ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ПРИНТЕР?

МФУ похоже на большой сверхмощный принтер — он имеет расширенные функции, которые могут упростить рабочий процесс. Базовое МФУ сможет сканировать, копировать, печатать, отправлять по факсу и электронной почте документы.

МФУ также могут поддерживать множество дополнительных инновационных функций. Например, bizhub MarketPlace от Konica Minolta предлагает приложение-коннектор для финансов, позволяющее пользователям отображать котировки акций прямо на панели управления.

ЧТО НУЖНО УЧИТЫВАТЬ?

Выбирая между принтером и МФУ, учитывайте текущую ситуацию и потребности, а также то, что вам может понадобиться в будущем.

ТЕКУЩЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ
У вас есть отдельный факсимильный аппарат, копировальный аппарат, сканер и различные однофункциональные принтеры, разбросанные по всему офису? Все ли эти устройства находят широкое применение? Имеет ли смысл объединять эти устройства в центральное МФУ, которым могут пользоваться все ваши сотрудники?

РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС
Как выглядит ваш рабочий процесс? Можно ли упростить? С МФУ вам не нужно переключаться между машинами, чтобы быстро получить нужные результаты — МФУ позволяют оцифровывать бумажные документы и практически мгновенно добавлять их в рабочий процесс.

Вам обычно нужно сканировать документы на компьютер, а затем отправлять их по электронной почте третьей стороне? МФУ может сэкономить время и усилия на более утомительных задачах, позволяя сканировать документ, а затем отправлять его непосредственно через МФУ.

ОФИСНАЯ СРЕДА
Как выглядит ваше офисное помещение? МФУ могут быть довольно громоздкими, однако они могут выполнять работу нескольких машин. Вместо факсимильного аппарата, принтера и копира, томящихся на отдельных столешницах, вы можете иметь одно автономное МФУ.

СТОИМОСТЬ
Учитывайте свой бюджет, включая стоимость будущих расходных материалов, таких как тонер, а также счета за электроэнергию.
Хотя автономные принтеры дешевле, чем МФУ, они, как правило, имеют более высокую стоимость страницы, чем МФУ, а это означает, что если вы часто используете свой принтер, стоимость принтера в конечном итоге сравняется со стоимостью МФУ.

МФУ, как правило, дешевле, и их гораздо проще ремонтировать по сравнению с принтерами. В принтерах часто используются хрупкие пластиковые детали, которые трудно заменить, а их поломка обычно означает конец срока службы машины.В МФУ используются прочные детали, которые легко заменяются и ремонтируются.

БЕЗОПАСНОСТЬ
Принтеры обычно размещаются на рабочей станции одного пользователя. Это означает, что доступ извне ограничен, а информация, проходящая через принтер, более защищена по сравнению с МФУ, которое находится в общей зоне и используется большим количеством люди.

МФУ поставляются со встроенными функциями безопасности. Canon, например, использует Verify System at Startup, которая проходит через загрузочный код, проверяет наличие вредоносных программ в приложениях с помощью собственной подписи Canon, а затем инициализирует защиту от сканирования вирусов, которая продолжает работать на машине, пока она включена.

Другие функции включают безопасную выпускную печать, которая позволяет пользователям отправлять задание на печать на МФУ, но не печатать документ, пока пользователь не подойдет к устройству и не подтвердит свою личность.

Чтобы должным образом обезопасить свои МФУ, необходимо убедиться, что на нем установлена ​​современная защита от вирусов, взаимодействующая со сторонним программным обеспечением. Вам необходимо следить за своим МФУ (и вашей сетью!) на предмет проникновения вредоносных программ, и вы должны иметь возможность блокировать свое МФУ как на уровне печати, так и на уровне сканирования.

МФУ представляют собой сложные машины, уязвимые для атак, если они настроены в сети, однако при надлежащей сетевой безопасности МФУ будет столь же безопасным, как и компьютеры, к которым оно подключается.

КОНЕЧНО…

Вам необходимо оценить свои потребности — если вы ищете новый принтер, вы можете вместо этого купить МФУ.

Хотите узнать больше о принтерах и МФУ?

 

Офисный копировальный аппарат

и многофункциональный принтер (МФУ): 3 основных отличия

 

Вы когда-нибудь чувствовали, что практически невозможно идти в ногу с новыми и появляющимися технологическими тенденциями? Как насчет причудливых новых названий, которыми мы должны называть эти продукты, даже те, которые существуют уже несколько десятилетий? Эти технические разработчики и эксперты пытаются нас запутать?

Продукты и решения для офисной техники ничем не отличаются.Что случилось со стандартным офисным копировальным аппаратом? Теперь мы слышим многофункциональные принтеры, называемые МФУ… или мы должны называть их принтерами?

Растущие изменения на нашем рабочем месте заставляют многих из нас задаваться вопросом: 

«В чем основные различия между офисным копиром и многофункциональным принтером?»

Если вы киваете на что-то (или на все) из этого, вы попали в нужное место! У нас есть множество ответов, которые помогут вам не только понять эти технологические устройства, но и выбрать лучшее для вашего бизнеса.

 

Офисный копировальный аппарат и многофункциональный принтер

Многофункциональные принтеры (МФУ) развились, чтобы удовлетворить потребность, поскольку существовал разрыв между однофункциональными настольными принтерами и копировальными машинами. Копировальная промышленность заметила, что существует спрос на «промежуточный» вариант.

Потребность в уменьшенной версии копировального аппарата, которая могла бы предлагать те же функции (в частности, копирование, сканирование и отправка факсов), что и копировальный аппарат стандартного размера, была тем, чего хотели предприятия.

 

1. Разница в цене

Это всегда о Бенджаминах, не так ли? Когда дело доходит до офисного копировального аппарата или МФУ, существуют некоторые заметные различия в ценах.

Стоимость устройства обычно ниже на МФУ, например, на моделях Kyocera A4. Однако стоимость печати/копии выше. Таким образом, правильная машина для нужд бизнеса зависит от таких вещей, как объем и варианты отделки. Кстати, о вариантах отделки я рассказываю чуть ниже в этой статье.

Один только объем печати имеет решающее значение при сравнении МФУ с копировальным аппаратом. Наступает переломный момент, когда эксплуатационные расходы на устройство (например, модели A3) снижаются, что компенсирует более высокую цену оборудования. Это связано с тем, что стоимость печати ниже.

Тарифы на техническое обслуживание и обслуживание устройств формата A3 также меньше, чем у моделей офисных копировальных аппаратов (таких как Kyocera A4s) из-за их эффективности (это означает, что более крупные машины предназначены для больших объемов печати).

Стоимость является таким важным фактором для всех наших бизнес-покупок, особенно решений для офисной техники.Из-за этого я хочу остановиться здесь немного подробнее — так что потерпите меня!

Вот пример: 

Вашей организации требуется новый копировальный аппарат или МФУ, и вот ваши требования:

  • Вам нужен только стандартный формат бумаги 8,5×11 дюймов.
  • Вам необходимы функции цветного копирования и сканирования.
  • Ваш объем печати и копирования составляет в среднем около 3000 черно-белых отпечатков в месяц и 500 цветных отпечатков в месяц.

Чтобы мы не остановились на одной странице, я продолжу возвращаться к сравнению моделей Kyocera A3 и A4.

При сравнении этих моделей мы знаем, что:

  • Стоимость оборудования для моделей A4 ниже, но стоимость обслуживания может сделать модели A3 более выгодными в зависимости от ваших объемов печати.
  • Вы увидите разницу в ежемесячной экономии в зависимости от стоимости обслуживания, особенно по сравнению с тем, сколько (или мало) вы печатаете и копируете.

Имейте в виду; это просто пример. Чтобы выяснить цену аренды или покупки нового копировального аппарата, нужно многое.Но я хотел, по крайней мере, дать вам основы.

 

2. Варианты финишной обработки: Ваши особенности печати 

Что требуется вашему предприятию и сотрудникам в плане печати, сканирования и сборки? Как ваши клиенты ожидают получать от вас счета и документы? Что нужно вашим сотрудникам для обмена документами в офисе или дома?

Мы продолжаем слышать от наших клиентов, что они хотят большего. Покупательная способность и явный спрос со стороны бизнес-потребителей теперь требуют, чтобы традиционные копировальные машины делали больше, чем копирование или печать.

Для МФУ, таких как модели формата A4, возможности послепечатной обработки, как правило, ограничены. Кстати, когда я говорю «варианты отделки», я имею в виду дополнительные действия, выполняемые после нанесения чернил на бумагу. Стандартное МФУ может включать только один вариант финишной обработки, например сшивание.

Для более продвинутых офисных копировальных аппаратов, таких как те, что мы видим в моделях формата A3, имеется больше вариантов финишной обработки, таких как перфорация или блок фальцовки для сборки брошюры.

Я мог бы целыми днями рассказывать о различных функциях копировальных аппаратов и МФУ.Это когда партнерство с местным и хорошо осведомленным поставщиком копиров, таким как AOS, пригодится.

Отличный консультант по бизнес-технологиям выслушает ваши текущие проблемы с печатью, предложит лучшие функции и расскажет о тех, которые вам не нужны. Эта ценная обратная связь и рекомендации позволят вам не выходить за рамки бюджета и повысить производительность.

 

3. Размер имеет значение (бумага и устройство)

Одно из самых больших различий между обоими устройствами связано с размером аппарата и форматом бумаги на выходе.

Стандартное МФУ (например, модели Kyocera формата A4) печатает и копирует наши обычные страницы (или страницы формата Legal) размером 8,5×14 дюймов, которые большинство из нас привыкло печатать.

Тем не менее, стандартный офисный копировальный аппарат (например, модели Kyocera A3) может печатать на бумаге размером до 12×18 дюймов (или более распространенным размером 11×17 дюймов), что делает это устройство немного более универсальным для предприятий с более широкими требованиями к печати.

Вы заметите, сравнивая модели Kyocera A4 и A3 выше; также есть разница в размерах машины.

Стандартные офисные копировальные аппараты (модели формата A3) больше по размеру, поскольку они обладают наиболее надежными функциями, такими как размер бумаги и объем. Большую занимаемую площадь следует учитывать при оценке нового варианта, поскольку вам нужно убедиться, что у вас достаточно места для размещения копировального аппарата.

Такие МФУ, как модели формата А4, немного меньше по размеру и, как вы заметите, иногда могут поместиться на столе пользователя (в зависимости от модели). МФУ меньшего размера — отличный вариант для размещения сотрудников, которым требуется их устройство в офисе или на столе.

 

Последнее слово: разница между офисным копировальным аппаратом и многофункциональным принтером

Чтобы узнать, какие устройства нужны вашему офису, нужно многое. Так что, если вы чувствуете себя немного подавленным, знайте, что вы не одиноки!

Будь то стандартный офисный копировальный аппарат или мощное МФУ, ваше устройство вывода должно оставаться решением ваших текущих задач и проблем.

В AOS у нас есть знания и опыт, чтобы понять потребности наших клиентов.Он начинается с того, что вы слушаете вас, изучаете операции вашего малого бизнеса и определяете новые способы, с помощью которых устройство вывода может способствовать успеху вашей организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.